Datenschutzerklärung

Wir begrüßen Sie auf der Webseite berichtsheft.bbw-waiblingen.com.

Das Thema Datenschutz, also der Schutz Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung, ist uns sehr wichtig. Als modernes, verantwortungsbewusstes, diakonisches Sozialunternehmen sind wir bemüht, unser Internetangebot so vielfältig, frei und ansprechend, aber auch so sicher wie möglich zu gestalten und die je nach technischer Entwicklung modernsten Schutzmechanismen einzusetzen. Wir bemühen uns, zum Beispiel im Blick auf die technische Weiterentwicklung bei Verschlüsselungsverfahren, das jeweils sicherste Verfahren zur Verschlüsselung des Datentransfers zum Einsatz zu bringen. Eine 100-prozentige Sicherheit können wir jedoch nicht garantieren.

Wir sind uns dessen bewusst, dass das Nutzen von Internetangeboten auch viel mit Vertrauen zu tun hat. Wir freuen uns, dass Sie uns dieses Vertrauen entgegenbringen und wollen dem gerecht werden.

Daher wollen wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, in welcher Weise Daten Ihres Besuchs auf unseren Webseiten, zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden. Gleichzeitig wollen wir Sie auf mögliche Gefahren bei der Nutzung unserer Angebote aufmerksam machen und bitten Sie unsere Sicherheitshinweise zu beachten.

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes bei der Diakonie Stetten e.V. und ihrer Gesellschaften wenden Sie sich bitte an unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz:

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Telefon: +49 89 7400 45840
E-Mail: info@dataguard.de
Web: www.dataguard.de

1. Grundsätzliches und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

1.1 Aktualität

Unser Internetangebot wird stetig weiterentwickelt und durch neue Technologien verbessert. Dies kann zur Folge haben, dass Anpassungen dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass Sie sich hin und wieder über den aktuellen Stand unserer Datenschutzerklärung informieren sollten. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist auf dem Stand vom 9. Februar 2026.
Sollten sich Änderungen ergeben, wird diese Erklärung durch eine aktualisierte Version ersetzt.

1.2 Interne und externe Links

Unser Internetangebot verwendet sogenannte Links um weitere Inhalte darzustellen.
Interne Links führen Sie auf weitere Seiten dieses Internetauftritts. Für all diese Seiten ist die vorliegende Datenschutzerklärung gültig.
Externe Links öffnen ein neues Fenster. Bitte beachten Sie dort die jeweils eigene Datenschutzerklärung. Dies gilt auch für spezielle Seiten der Diakonie Stetten. Bezüglich externer Links auf die Seiten anderer Anbieter beachten Sie bitte die Haftungshinweise in unserem Impressum.

1.3 Social Media

Wir wissen, dass das Internet neue Formen des Miteinanders ermöglicht und in Form der sogenannten Social-Media bereithält. Die wohl bekanntesten Dienste dieser Art sind Facebook, Twitter und YouTube. Wir wissen aber auch um die Gefahren für die Persönlichkeitsrechte, die bei der Nutzung dieser Medien entstehen können.

Wir alle sind an dem aktuellen Prozess beteiligt, in dem die Grenzen der Privatheit thematisiert und neu festgelegt werden. Die Diakonie Stetten ist da nicht ausgenommen. Viel ist in Bewegung und wir konnten noch keine abschließende Position finden. Auch hier gilt das bekannte Motto „Mitten drin statt außen vor" und wir sehen es als unseren diakonischen und gesellschaftspolitischen Auftrag, uns aktiv an diesem Prozess zu beteiligen.

Wir wollen uns den Nutzern dieser Medien nicht verschließen, aber auch niemanden dazu animieren, unbedacht diese Medien zu nutzen. Wir verzichten daher zum gegenwärtigen Zeitpunkt bewusst darauf, im Rahmen dieses Internetauftritts, entsprechende Verknüpfungen oder Schnittstellen zur Verfügung zu stellen.

1.4 Dienstleister

Da wir keinen eigenen Internetserver betreiben haben wir Dienstleistungsunternehmen, sogenannte Hoster, damit beauftragt, uns Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen und unseren Internetauftritt zu betreuen. Zur Gewährung der Sicherheit Ihrer Daten, haben wir diese Hoster sorgfältig ausgewählt, überprüft, ob deren Maßnahmen zum Datenschutz den von uns gewünschten Standards entsprechen und vertraglich vereinbart, dass die einschlägigen Regelungen zum Datenschutz auch weiterhin einzuhalten sind. Die Hoster sind zudem unserer regelmäßigen Kontrolle unterworfen. Weitere Dienstleitungsunternehmen haben wir beauftragt, die bei uns eingehenden E-Mails zu filtern und von unerwünschten Anhängen frei zu halten, bzw. den Newsletterversand für uns zu übernehmen. Auch hier bestehen entsprechende vertragliche Vereinbarungen und Überwachungs- und Kontrollmechanismen.

2. Datenverarbeitung auf diesem Internetangebot

Im Folgenden zeigen wir auf, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden, und wie die Diakonie Stetten den Schutz ihrer Daten sicherstellt.

2.1 Allgemeine Hinweise

Grundsätzlich ist die Nutzung unseres Internetangebots ohne aktive Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Verschiedene Angebote ermöglichen es Ihnen jedoch, auf entsprechend bereitgestellten Kontaktformularen freiwillig Angaben zu Ihrer Person zu machen. Weitergehende Informationen hierzu finden Sie in den anschließenden Abschnitten.

2.2 Verkehrsdaten/Nutzungsdaten

Um die Kommunikation Ihres Internetprogramms (Browser) mit dem Server, auf dem ein Internetangebot verfügbar ist zu ermöglichen, ist es notwendig, dass die beiden Rechner Daten austauschen können. Dies geschieht über automatisch erzeugte bzw. gespeicherte Daten, wenn Sie eine Internetseite aufrufen.

Bei den automatisch gespeicherten Daten handelt es sich um folgende:

  • Internetadresse des von Ihren genutzten Rechners oder Servers. Diese IP-Adresse wird von Ihrem Internetprovider bei jeder Internetnutzung automatisch erzeugt und ist nur für diese eine Sitzung gültig.
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • die aufgerufene Seite
  • die vorher besuchte Seite
  • das verwendete Betriebssystem
  • Typ und Version Ihres Internet-Browsers

Diese Daten werden ausschließlich auf den Servern unserer Hoster erhoben und verarbeitet (vgl. oben 1.4). In der Regel werden uns daher Ihre oben genannten Daten nicht direkt bekannt. Derzeit ist es so, dass keine gültige Rechtsnorm besteht, die ein Speichern dieser Daten, also eine Protokollierung Ihres Besuchs auf unseren Seiten regeln oder erlauben würde. Das bedeutet zunächst, dass die Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Internetnutzung erhoben und gespeichert werden, unmittelbar nach Beendigung Ihrer Internet-Sitzung gelöscht werden sollten.

Gleichwohl besteht die Notwendigkeit diese Daten in Form eines Nutzungsprotokolls für eine gewisse Zeit zu speichern, um die Sicherheit unseres Internetangebots zu gewährleisten und seine unrechtsmäßige Nutzung ggf. verfolgen zu können. Allein zu diesem Zweck, werden bei unserem Hoster, die o.g. Daten für maximal sieben Tage gespeichert und dann gelöscht. Diese Speicherfrist wird von verschiedenen Datenschutzbehörden anerkannt und toleriert. Wird in diesem Zeitraum eine unrechtmäßige Nutzung bekannt, werden wir darüber informiert. Nach Einleitung eines entsprechenden Strafverfolgungsverfahrens und einer diesbezüglichen richterlichen Entscheidung, können diese Daten dann mit personenbezogenen Daten bei Ihrem Internetanbieter zusammengeführt werden, sodass der Ausgangspunkt der unrechtmäßigen Nutzung lokalisiert und identifiziert werden kann.

Sollten wir durch Rechtsvorschriften oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, diese Daten an auskunftsberechtigte Behörden weiterzugeben, werden wir sie entsprechend übermitteln. Eine weitere Nutzung dieser Daten findet lediglich im Rahmen der statistischen Auswertung unseres Internetangebotes statt (vgl. hierzu unten 2.8).

2.3 Cookies

Dieser Internetauftritt verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Dateien, die vom angesprochenen Webserver an Ihren Browser geschickt und auf ihrem Rechner platziert werden. Sie enthalten Informationen die es ermöglichen, Ihren Rechner wiederzuerkennen und entsprechende Funktionen auszuführen. Dies kann zum Beispiel dazu genutzt werden, um Werbeeinblendungen oder eine Suchbegriffauswahl gemäß Ihrem üblichen Surfverhalten zu generieren. Cookies werden ausschließlich auf Ihrem Rechner verwaltet, sodass es ihnen möglich ist, durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser die Verwendung von Cookies zu steuern oder zu verhindern. Es kann dann aber sein, dass sie verschiedene Funktionen des Internetangebotes nicht nutzen können.

2.4 Kontaktaufnahme

Über die im Impressum oder im Kontakt-Link aufgezeigten Möglichkeiten können Sie mit uns in Kontakt treten.

2.5 E-Mail

Aus technischen und organisatorischen Gründen ist es uns derzeit noch nicht möglich, Ihnen eine sogenannte Ende zu Ende-Verschlüsselung anzubieten. Wir arbeiten intensiv daran, aber aktuell ist uns noch kein Verfahren bekannt, das zu tragbaren und für uns praktikablen Lösungen führt. Wir bitten Sie also zu bedenken, dass eine unverschlüsselte E-Mail einer Postkarte gleichzusetzen ist und möglicherweise von Dritten eingesehen werden kann.

Verzichten Sie daher bitte darauf, im Rahmen eines E-Mailkontaktes zu uns, sensible personenbezogene Angaben zu machen, oder Dateien mit solchen Inhalten per E-Mail an uns zu senden.

Sollten Sie sich für die Aufnahme in einer unserer Einrichtungen interessieren, nehmen Sie telefonisch zu uns Kontakt auf, bitten um einen Termin zu einem persönlichen Beratungsgespräch, fordern Sie auf diesem Weg ein entsprechendes Aufnahmeformular an, oder nutzen Sie die zum Download bereitgestellten Formulare.

Da wir zur Beurteilung Ihrer Anfrage Angaben benötigen, die besonders schützenswert sind (z.B. Angaben zu Ihren familiären Verhältnissen, medizinische Diagnosen, Allergien, Krankheiten, Behinderungsarten usw.) empfehlen wir dringend, die ausgefüllten Formulare nur auf dem Postweg an uns zu senden.

Sollte auf den Formularen eine E-Mail-Adresse angegeben sein, dient diese nur zu Ihrer Information und sollte nicht zum Versenden des ausgefüllten Formulars genutzt werden.

Wir können Ihre Aufnahmeanfrage ohnehin nur in unsere Anfrage- bzw. Wartelisten aufnehmen, wenn sie uns im Original mit Ihrer Unterschrift vorliegt. Die Übersendung als Fax, oder per E-Mail hätte also immer nur einen Vorab-Charakter.

Über Weiterentwicklungen und Veränderungen in diesem Bereich informieren wir Sie an dieser Stelle, im Rahmen der Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

2.6 Online-Berichtsheftsystem

Dieses Online-Berichtsheftsystem dient der digitalen Ausbildungsdokumentation gemäß den Anforderungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG). Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten von Auszubildenden, Ausbildern und ausbildenden Fachkräften verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Ausbildungsdokumentation. Dies umfasst:

  • Erfassung und Verwaltung von Ausbildungsnachweisen (Berichtsheften)
  • Dokumentation von Ausbildungsinhalten und -fortschritten
  • Kommunikation zwischen Auszubildenden, Ausbildern und ausbildenden Fachkräften
  • Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten gemäß BBiG
Hosting und technische Infrastruktur

Das Online-Berichtsheftsystem wird auf Servern der netcup GmbH betrieben:

  • Hosting-Partner: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe
  • Serverstandort: Deutschland
  • Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO

Mit der netcup GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser regelt die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb Deutschlands und unterliegt damit deutschem und europäischem Datenschutzrecht.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Online-Berichtsheftsystems werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Ausbildungsberuf)
  • Zugangsdaten (Benutzername, verschlüsselt gespeichertes Passwort)
  • Ausbildungsinhalte und Berichtstexte
  • Datum und Uhrzeit der Systemnutzung (Protokollierung zur Systemsicherheit)
Datensicherheit

Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL (HTTPS)
  • Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
  • Rollenbasiertes Zugriffskonzept
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Backup-Verfahren zum Schutz vor Datenverlust
Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Ausbildung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

An dieser Stelle weisen wir Sie auf Ihre Rechte hin, die Sie uns gegenüber wahrnehmen können.
Sie haben ein Recht darauf,

  • eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
  • Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
  • dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
  • dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen.
  • in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD).
  • sich beim Beauftragten für den Datenschutz der EKD zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt:
    Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Außenstelle Ulm, Hafenbad 22, 89073 Ulm
    Tel: 0731/140593-0; Fax: 0731/140593-20; sued@datenschutz.ekd.de

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit unserer örtlich Beauftragten für den Datenschutz auf:

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Telefon: +49 89 7400 45840
E-Mail: info@dataguard.de
Web: www.dataguard.de

Wenn Sie innerhalb der Diakonie Stetten weiterverbunden werden wollen, dann bitte über die nachfolgende Telefonnummer: 07151 940-0

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.

Zurück zur Startseite